高效时间管理,(时间管理技巧)_

2024年1月27日08:21:46228

谷爱凌在冬奥会夺冠后,许多人都对她的出色表现感到好奇,纷纷想要了解她是如何取得这样优异的成绩的。

在学校期间,他全身心投入学习,利用假期时间参加滑雪比赛并且获得冠军,在学业上也被斯坦福大学录取。此外,他还学习钢琴,并每天保证十个小时的睡眠。

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哇哦,这个人或物简直就像是神一般啊。

时间管理对谷爱凌来说确实很重要。她善于合理安排时间,充分利用每一分钟。

让我们讨论一下职场人士的时间管理吧!#时间管理#

关于时间管理,我想分享四个时间管理的方法,希望我们都能向谷爱凌学习。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

第一,你一定要有一个明确时间截点的目标。

我们领导曾经强调,虽然目标并不总是完全可靠的,但是拥有目标是非常重要的。

目标就像是你前进道路上的一个标志,给予你方向和奔头,并确定了到达标志位置的时间节点。换句话说,你需要在指定时间之前达到目标位置。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

如果我们不设定一个明确的时间期限来完成一项任务,那么很可能会拖延,最终可能会放弃完成这项任务。因为一直拖延着无法完成,所以不如干脆从待办事项中将其删除,不让这个任务继续成为心头的烦恼。

为了给自己设定一个约束和激励,可以给目标设定一个时间节点来促使自己更加努力地工作。这个时间节点不一定意味着一定能在这个时间之前完成,但它会成为一个目标完成的时间期限,促使我更加专注和努力地工作。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

第二、 做好规划,不仅要分清轻重,更要分清缓急。

这是我在领导严厉批评后亲身经历得出的教训。

有一次我在上班的时候,领导让我帮同事做一个资料收集的Excel表格。本来是顺带着帮一下忙的事情,但因为追求完美,我不仅仔细地做了排版,还精心设计了配色方案。

这份表格我花了整整两个小时才完成,如果能更快一些的话,也许只需要半个小时就够了。现在还有很多其他很重要的工作没有完成,这下可糟糕了。

我这就是典型的既没有分清轻重,更没有分清缓急。

领导批评我们还是要认真接受,毕竟能帮助我们改进工作。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

第三,在状态最好的时候做最重要的事情

好多职场白领都会遇到类似的问题,你想想自己是否也有类似的经历?

刚到公司的早晨,我悠闲地享用完早餐,然后到厕所处理一下早上的事情。

工作前,先享受一杯咖啡或者茶的惬意时光。打开电脑,处理邮件和消息,进入工作状态。不过,转眼间就到了午饭时间,打断了刚刚建立的工作状态。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

你有没有注意到,其实一天中真正能够高效工作的时间段是非常有限的。

最好在你精神状态最佳的时候安排处理手头比较重要的事情。

我通常在下午三四点钟工作状态最好,所以我会将重要的工作安排在这个时间段集中完成。其他时间,我会处理一些不太重要的事情。

高效时间管理,(时间管理技巧)_

第四、保持专注

一定要专心啊,要是分心的话,就会一事无成。

刚才讲的是设立明确的、有时间限制的目标,区分工作的优先次序,将最重要的任务安排在你状态最佳的时候完成。这些都是非常重要的事情,而不是无关紧要的。

如果你无法集中注意力,工作效率又如何能提高呢?基本上就是浪费时间。即使你勉强把任务完成了,也很可能会出错并且耗费更多的时间。

所以说,专注一心一意是非常重要的,大家一定要保持专注呀!

高效时间管理,(时间管理技巧)_

第五、 善于借力

在工作中,我们经常会遇到一些人高效地完成任务,而另一些人却表现出拖拖拉拉的态度。

以Excel表格为例,有些人熟练运用函数,轻松地就能快速完成表格的制作。

有些人宁愿手动计算,也不愿意学习函数或查找相关知识。这样做显然效率不高,各位老板们,你觉得这样行得通吗?

高效时间管理,(时间管理技巧)_

合作是一种非常重要的能力,不仅需要掌握各种工具和技巧,而且也需要善于借助他人的力量。

就算你再厉害,也不可能一个人完成所有任务。你有见过哪位领导或老板亲自完成公司所有工作吗?团队合作的力量是巨大的,这点确实是有道理的。

时间管理实际上是指明确目标,避免拖延,专注并高效地实现目标。

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