毕业后档案能在自己手里拿多久（毕业季｜毕业后档案转到哪？能自己携带吗？）

大数据学院编辑部

档案处理方法

档案处理方法一般有：学校保管、转到就业单位、退回原籍、寄存在人才市场。

毕业后档案能在自己手里拿多久？档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。

• 档案寄存学校毕业生可以向学校提交暂缓就业申请，部分学校也可以代为保管档案，通常是1~2年期限，或者学校会帮你寄送到当地的人才市场保管。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
• 户籍所在地人才市场/人事部门
  就业单位如果有档案管理权，应将档案转移至工作单位。
  就业单位如没有档案管理权，建议转自当地的人才市场进行托管，可咨询各地人才市场官网。
  存放流程：携带个人身份证及户口本原件→要求申请调档函→填写人员登记表→完成 。
• 退回原籍
  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构。
  档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
• 对境外留学同学，
  还有一种方法：档案存在中国教育部留学服务中心。

🚩去北京、上海就业，有点复杂。分两种情况：

①符合落户条件。

工作单位如有档案管理权，应将档案转移至工作单位。

其他单位，如私企，没有档案管理权。可先将档案寄存在学校，等落户成功后，将档案转移至户籍所在地人才市场/人事部门 。

②不能落户。

大部分情况：档案跟随户口回到原籍。

小部分情况：具有档案管理权的央企/国企/事业单位，可以接收档案。

🚩去京沪之外省市就业，

绝大部分都可以落户，可以参考上述“①符合落户条件”；

个别情况不能落户/不想落户，可以参考上述“②不能落户”。

毕业后档案能在自己手里拿多久

高校毕业生档案——转、管、用
人力资源和社会保障部的权威解读

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用？针对高校毕业生普遍关心的问题，来看人力资源和社会保障部的权威解读——

问：档案有什么作用？

答：高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

问：毕业后，档案转到哪里？

答：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。

暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

问：谁能保管高校毕业生档案？

答：非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

问：档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

答：档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

问：高校毕业生如何找到自己的档案？

答：教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

问：高校毕业生档案存放是否收费？

答：不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问：档案内的信息有变化，需要更新吗？

答：档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

问：如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

答：档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

问：如何线上办理档案相关服务？

答：2021年底，全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台上线，支持档案基础信息数据已被上传至平台的流动人员在线办理转递接收等高频服务，也可以查询相关存档信息。具体业务可注册登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行办理。

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来源 | 内容来源于人民日报、微言教育、江西省教育厅信息综合整理。（声明：“本网站刊载此文，是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请及时与我们联系，我们将及时更正、删除或依法处理。）