8月1日起，《关于〈中央和国家机关会议费管理办法〉的补充通知》（财行〔2023〕86号）将开始执行，由财政部、国家机关事务管理局和中共中央直属机关事务管理局联合发布。
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根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号，以下简称《办法》）的规定，本通知适用于中央和国家机关按照《办法》召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议。
《补充通知》从精简会议活动、规范线上会议管理、严控会议费支出等方面提出了新形势下规范和加强中央和国家机关会议费管理的具体措施。
进一步精简会议活动
将二、三、四类会议会期由原则上不得超过2天压减至1天半，同时将一、二、三类会议报到和离开时间，由合计不得超过2天压减至1天半，以压减会议时间为首要任务。
其二是加强会议统筹。要求各单位加强对相似内容和参与范围重叠的会议进行统筹，严格控制会议规模，简化会议形式，合理确定参会人员范围，减少参会人数以及陪会人员。
进一步规范线上会议管理对于提高会议的效率和流程的顺畅至关重要。 在线会议管理涉及选定合适的会议平台和工具，设置清晰的议程和目标，发送邀请并跟进参与者的确认，确保良好的网络连接和设备状态，以及记录会议内容和后续行动。通过对这些方面的规范化管理，可以最大程度地减少会议中的技术障碍和混乱，有效地推动团队合作和决策制定。
首先要明确定义费用开支的范围。对于线上会议广泛应用的情况，应明确包括设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等在内，针对具体的会议进行明确列示。
明确核算和报销方式是第二点。考虑到会议服务市场化程度较高，需要遵循市场规律制定计费方式和计费标准。要明确表示线上费用不纳入综合定额标准内核算，合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实报销。
要求各单位强化对涉密会议安全和保密管理的重视，加强网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，并加强监督检查，切实做好安全保障工作。
进一步严控会议费支出
严格审查会议费预算是十分重要的。各单位应该进一步细化和完善线上会议支出标准，严格控制会议费用的开支，确保在规定范围和标准内进行核定，以节约会议经费支出。
严格限制线上会议规模，鼓励采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过相应会议类别参会人数上限，不鼓励外地同志到主会场参会。
